Chargé.e de projet - Suivi-évaluation Programme APPRENDRE

I - PRÉSENTATION DU POSTE

APPRENDRE est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du programme dans les différents pays se concrétise par de l’expertise en éducation, de la formation de formateurs, du développement de ressources, du financement de projets de recherche, l’organisation d’événements et de rencontres internationales. Financé par l’Agence Française de Développement et le Ministère français de l’Europe et des affaires étrangères, et coordonné par l’AUF, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusque fin 2027.

La période 2025-2027 correspond à la troisième phase du projet, structuré en trois (3) grandes composantes :

• Composante 1 : “ Renforcement approfondi et “sur mesure” des dispositifs de formation et de développement professionnel des enseignants ”.
• Composante 2 : “ Mise en réseau des acteurs nationaux et internationaux pour la réalisation de ressources pédagogiques au service d’un enseignement et d’une recherche de qualité”.
• Composante 3 : “ Pilotage, coordination et évaluation du programme”.

L’équipe-projet est composée de 13 personnes réparties sur six (6) sites (Paris, Dakar, Yaoundé, Antananarivo, Abidjan et Kinshasa).

Sous l'autorité du/de la coordonnateur/trice du programme APPRENDRE, le.la chargé.e de projet suivi-évaluation du programme APPRENDRE a principalement en charge la mission suivante :  appliquer le dispositif de suivi-évaluation existant afin d’assurer la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique et efficace des informations sur l’intégralité du programme (composantes 1, 2 et 3).

Il/elle assurera également une mission d’appui organisationnel et logistique au projet de Collège International de Villers-Cotterêts – Filière des cadres éducatifs.

Le/la chargé.e de projet - suivi-évaluation devra collaborer avec l’ensemble des équipes et partenaires répartis dans les pays d’intervention du programme (soit environ 20 pays en 2025). La prise de poste comprendra une phase de formation interne délivrée par le responsable du suivi-évaluation du programme APPRENDRE, basé à Paris.

II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Collecte des données

• Renseigner en temps réel les indicateurs du programme dans les bases de données prévues à cet effet sur l’outil dédié de suivi-évaluation du programme, implanté sur l’application Power BI.
  • Composante 1 : informations concernant la mise en œuvre, le contenu et la valorisation de livrables réalisés dans le cadre d’ateliers organisés dans les pays bénéficiaires
  • Composante 2 : informations concernant principalement les projets ad hoc menés avec des organismes partenaires du programme, de données de fréquentation de la plateforme en ligne du programme, et d’indicateurs de suivi des activités de recherches appuyées par le programme
  • Composante 3 : il s’agit d’indicateurs en lien avec la qualité du pilotage et de la communication du programme
• Être garant.e de la qualité, de la cohérence et de la disponibilité des données du programme
• Assurer le maintien technique des fonctionnalités du tableau de bord de suivi du programme sur Power BI (liens entre les dossiers du SharePoint et le tableau de bord, fonctionnalité des différents filtres utiles à son exploitation, etc.)
• Coordonner l’archivage documentaire spécifique des données en vue des missions de suivi-évaluation de l’équipe de coordination et des experts du programme

Reporting

• Présenter, trimestriellement au/à la coordonnateur/trice un état des lieux du suivi-évaluation du programme correspondant aux indicateurs du cadre logique du projet
• En collaboration étroite avec le/la coordonnateur/trice, éditer et présenter, en début d’année N+1 le tableau de bord consolidé annuel des indicateurs de l’année N, document à destination des bailleurs
• Fournir au/à la coordonnateur/trice toutes les informations nécessaires à la rédaction du rapport technique annuel, document à destination des bailleurs

Accompagnement du processus de collecte des données des Ministères

• Appliquer la méthodologie en place dans le programme pour la collecte des données, avec les Ministères et les points focaux, interlocuteurs directs du programme APPRENDRE au sein de ces Ministères
• Former les équipes dans les autres pays du programme à la méthodologie de collecte des données

Suivi administratif et financier des activités du Collège international de Villers-Cotterêts – filière des cadres éducatifs francophones

• Contribuer au suivi administratif et financier de certaines activités (rédaction de contrats de prestation et suivi financier des prestations)
• Contribuer à l’organisation logistique des activités (billets d’avion, location de salle, traiteur)

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