Chargé de subventions et de stratégie de financement

Sous la supervision du coordinateur général, vous avez pour rôle de coordonner l’écriture des propositions de projets et des rapports d’activité à destination des bailleurs de fonds institutionnels. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Ecriture de propositions de projet et de rapports d’activité

• Coordonner et garantir la qualité de la rédaction des propositions de projet et des rapports à destination des bailleurs institutionnels
• Assurer la fourniture et la diffusion de rétroplannings afin d’assurer la soumission dans les temps des propositions de projets et des rapports
• Assurer la rédaction de certaines parties des propositions et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support
• Développer les cadres logiques des propositions de projet et des rapports, en collaboration avec le/la coordinateur.trice médical.e et à l’aide de l’outil de suivi « monitool »
• Revoir les différentes contributions et partager les commentaires avec l'équipe pour s'assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions et les différents documents des rapports - c'est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques et le narratif
• S'assurer que les propositions de projets correspondent à la stratégie de MdM au Burkina Faso et aux exigences bailleurs
• Coordonner la préparation des rapports de situation mensuels (Sitreps), en lien avec les différents départements de la mission

Suivi et évaluation des projets

• Appuyer le coordinateur médical dans le suivi et le monitoring des activités
• Mettre en place et former les équipes sur les outils de monitoring et de communication interne
• Participer à la formulation de supports de capitalisation, en lien avec les activités des projets en cours
• Appuyer la mission à la préparation des audits externes sur demande du coordinateur général
• Coordonner, avec les autres membres de l'équipe de coordination et les équipes de projet, le recueil et la collecte des données et des analyses nécessaires
• Superviser la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels
• Veiller à ce que tous les départements suivent un système d'archivage approprié afin d'assurer un canal d’audit adéquat et la mise à disposition rapide de tout document original pertinent
• Représenter MdM lors de réunions avec divers acteurs (bailleurs, autorités, partenaires) à la demande du coordinateur général

Relations bailleurs

• Contribuer à la définition et au suivi de la stratégie de financement des projets en appui à la coordination de la mission
• Assurer un suivi des rencontres bailleurs
• Assurer une vue d’ensemble de toutes les exigences et réglementations des bailleurs et veiller à leur bonne diffusion et à leur bonne appropriation par l’équipe
• Représenter MdM lors de réunions avec divers acteurs (bailleurs, autorités, partenaires) à la demande du coordinateur général

Management et accompagnement

• Management et gestion de la charge de travail d’un.e chargé.e de subventions de la mission
• Accompagner et superviser les diverses tâches du.de la chargé.e de subventions
• Former et renforcer les capacités (guidelines bailleurs divers, reporting, coordination, communication interne et externe, etc.)
• Définir les besoins d’accompagnement nécessaires (animation, suivi, formation, motivation, évaluation…)

‍