Project Assistant

Renforcement de la société civile émergente en Tunisie" (ROSE) est un projet de cinq ans mené par un consortium composé d’Oxfam, Avocats Sans Frontières (ASF) et le Forum Tunisien pour les Droits Économiques et Sociaux (FTDES). L’objectif général du projet est de soutenir la contribution de la société civile émergente à la consolidation de l’État de droit et au développement en Tunisie. Il vise à renforcer l'autonomie de la société civile et son rôle en tant qu’acteur de changement influent en s’appuyant sur quatre axes principaux : le renforcement des capacités et l’accompagnement via trois "accélérateurs" situés dans le Sud, le Centre et le Nord de la Tunisie, un mécanisme de financement permettant de soutenir les organisations de la société civile, la collaboration sur l’influence des politiques publiques et la contribution à un environnement favorable et durable pour la société civile.

Conditions du contrat

• Type de contrat : CDD (1 an)
• Durée : 1 an
• Temps de travail : Temps plein (40 heures/semaine)
• Lieu : Basé à Tunis avec des déplacements fréquents sur le terrain en Tunisie
• Rémunération : Selon la grille salariale et la politique RH d’Oxfam en Tunisie
• Supervision : Sous la responsabilité du chef de projet et sous la supervision du coordinateur du programme
• Date de début : Dès que possible

Objectifs principaux du poste

L’assistant·e de projet sera chargé·e d’appuyer la mise en œuvre du projet en garantissant la qualité et les résultats à travers :

• Un soutien à l’exécution des activités du projet en assurant efficacité et efficience
• L’appui aux activités de planification, de suivi et d’évaluation en coordination avec le chef de projet

Responsabilités et tâches principales

Administration et logistique

• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du projet
• Assister dans la gestion financière du projet, la gestion des ressources humaines, l’approvisionnement et la logistique
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence liés au projet
• Participer aux panels de sélection des consultants et prestataires de services
• Assurer le suivi des questions liées à l’audit du projet
• Assurer un suivi quotidien avec les partenaires du projet pour garantir le bon déroulement des activités administratives et opérationnelles
• Veiller à la mise à jour et à l’archivage des données du projet dans le système d’Oxfam (SAP)
• Assurer le classement et la tenue des dossiers du projet
• Apporter un appui logistique à l’organisation des ateliers et autres réunions
• Gérer les déplacements liés au projet
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie

Coordination et gestion

• Appuyer le chef de projet dans la planification et la mise en œuvre des activités en Tunisie
• Contribuer à l’élaboration des plans de travail et des plans d’achats du projet
• Assurer la documentation et l’archivage des activités et événements pertinents du projet
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et faciliter l’apport d’un soutien externe aux parties prenantes du projet
• S’assurer que les objectifs et résultats du projet sont atteints conformément à la proposition du programme et aux exigences des bailleurs
• Coordonner l’organisation des réunions, assurer le suivi avec les partenaires, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et partager des rapports programmatiques et financiers en temps opportun avec l’équipe projet
• Suivre, assister et évaluer les activités du projet selon les besoins
• Veiller à l’archivage physique et numérique des documents et activités du projet en conformité avec les exigences internes
• Mettre à jour régulièrement et avec précision les tableaux de suivi du projet

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