Chargé(e) de Mission Sénior auprès de la Présidente du Conseil d’Administration

Mission principale

Bras droit de la Présidente du Conseil d’Administration, le/la Chargé(e) de Mission Sénior assure la coordination stratégique et opérationnelle des dossiers prioritaires, garantit la fluidité des échanges entre les parties prenantes internes et externes, et veille à l’excellence du suivi des engagements de la Présidence.

Responsabilités clés

1. Coordination stratégique et pilotage des priorités

• Accompagner la Présidente dans la priorisation et le pilotage des projets transversaux de la Fondation.
• Préparer et suivre les feuilles de route stratégiques, en veillant à la cohérence des initiatives avec la vision portée par la gouvernance.
• Assurer le suivi des décisions prises en Conseil et lors des réunions de direction, jusqu’à leur exécution effective.

2. Conseil, préparation et production de contenus stratégiques

• Rédiger ou superviser la production des notes stratégiques, allocutions, discours, éléments de langage et présentations de haut niveau.
• Organiser la veille stratégique sur les sujets d’innovation sociétale, de développement du capital humain et de partenariats institutionnels.

3. Relations institutionnelles et représentation

• Être l’interface privilégiée entre la Présidence et l’ensemble des parties prenantes : partenaires internationaux, bailleurs de fonds, hautes instances gouvernementales, réseaux associatifs.
• Préparer les rencontres stratégiques et accompagner la Présidente dans certains déplacements officiels, en garantissant la qualité du positionnement et des prises de parole.
• Préparer les meetings et voyages officiels, en assurant la gestion des agendas, des dossiers de présentation et des points clés des discussions.

4. Gouvernance et support exécutif

• Coordonner la préparation des Conseils d’administration et comités stratégiques.
• Assurer la consolidation des rapports de performance et des bilans stratégiques annuels.
• Garantir un reporting fluide et rigoureux à la Présidente.

5. Gestion des relations publiques

• Développer et entretenir un réseau stratégique avec les parties prenantes influentes.
• Assurer la visibilité et le positionnement institutionnel de la Fondation SEPHIS à travers les médias et événements majeurs.
• Superviser la communication institutionnelle et les relations presse de la Présidence.