Chargé(e) de mission « Back-office » pour fonds d’investissement

A propos d’Investisseurs & Partenaires
Investisseurs & Partenaires (I&P) est un groupe pionnier de l’investissement à impact, entièrement consacré au financement et à l’accompagnement d’entrepreneurs en Afrique.

‍
Nous recherchons actuellement un/une chargé(e) de mission « Back-office », dans le cadre d’un contrat en CDI, basé(e) à Antananarivo, qui travaillera sous la supervision de la Directrice Financière et des Opérations IPAE, et sera en charge du suivi Bak Office des fonds et des sociétés de gestion IPAE 1 et IPAE 2 (et bientôt IPAE 3) sur différents aspects : 

Tâches et responsabilités
Suivi opérationnel des fonds et sociétés de gestion
• Appuyer la Responsable Financière sur le suivi des flux entrants et sortants
• Appuyer la Responsable Financière et la Directrice Financière sur le suivi analytique et de trésorerie des fonds et de leurs sociétés de Gestion
• Appuyer la Responsable Financière sur le suivi comptable trimestriel des fonds et des sociétés de gestion
• Participer dans préparation et le suivi des appels de fonds et rédemptions
• Préparer les états/rapports demandés par les divers partenaires sur la situation des fonds

Conformité et Contrôle interne
• S’assurer de la bonne application des procédures de contrôle interne sur chacun des investissements, des éventuels prospects IPAE 3 et des prestataires, notamment en matière de lutte anti-blanchissement de l’argent et de financement du terrorisme (LAB/FT) avec appui du Responsable Suivi de Portefeuille et Assistance Technique
• S’assurer de la bonne intégration des procédures de conformité et de Contrôle Interne par les équipes d’investissement dans le Système de Gestion) avec appui du Responsable Suivi de Portefeuille et Assistance Technique
• Appuyer les équipes d’investissement sur la gestion des éléments de conformité des investissements) avec appui du Responsable Suivi de Portefeuille et Assistance Technique
• Appuyer la Directrice Financière sur la gestion de la conformité des Fonds et des Sociétés de Gestion

Gouvernance et Vie Juridique
• Appuyer la Directrice Financière sur les étapes de décision et de vie juridique du Fonds et des Sociétés de Gestion
• S’assurer du suivi de la vie juridique du fonds et des sociétés de gestion
• Appuyer la Directrice Financière sur l’organisation des réunions de Gouvernance
• Faire le suivi des réunions de Gouvernance, notamment en termes de minutes de réunion
• Appuyer les équipes d’investissement sur les enjeux fiscaux des investissements
• Suivre les obligations fiscales du fonds et des sociétés de gestion en consolidant le suivi fiscal des investissements
• S’assurer de la bonne intégration des éléments fiscaux dans le système de gestion

Suivi Monitoring Risques Portefeuille
• Appuyer la Directrice Financière sur la constitution d’un outil risques adapté au Fonds IPAE3, en cours de levée
• Appuyer les équipes d’investissement sur le suivi risque des participations
• Appuyer la Directrice Financière sur le suivi des risques consolidés