Directeur·rice des opérations

Sous la responsabilité du Délégué IECD Madagascar, le DOP assume la responsabilité des opérations. Il gère la délégation IECD et assure la direction exécutive de la structure locale (PROMES). Dans un contexte dynamique, le DOP assure les missions suivantes :

‍
Supervision de la mise en œuvre opérationnelle des projets de l’IECD menés à Madagascar
• En étroite collaboration avec le Délégué Pays, organiser et animer le Comité de Direction IECD Madagascar
• Piloter la réflexion stratégique, le montage et le développement des projets, en optimisant les synergies entre projets
• Accompagner le lancement opérationnel de nouveaux projets en fonction des besoins
• Avec les chefs de projet, définir les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités, contrôler l’atteinte des résultats
• Encadrer et accompagner les chefs de projet dans le pilotage et la résolution des problèmes
• Identifier les risques et les opportunités avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions…)
• Animer et encourager les échanges de partage d’expérience entre les projets
• Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers des projets et garantir la qualité de la remontée d’information vers ces partenaires (reporting)
• Mobiliser et coordonner les services au niveau de la délégation (RH, Administration, Finance, Partenariats & Communication, Equipe pédagogique, Equipe MEAL) dans le déploiement des appuis aux différents projets

Gestion des ressources humaines et de l’organisation
• Accompagner, conseiller le Délégué Pays dans l’amélioration de la structure organisationnelle de l’IECD Madagascar ; planifier l’évolution de l’organisation nécessaire à la bonne conduite des opérations.
• Superviser la gestion des ressources humaines constituées d’expatriés et de personnel local : recrutements, congés, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, etc.
• Encadrer les responsables et chefs de projet ainsi que l’équipe administrative et financière. Les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes
• Développer les talents locaux, encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes
• Animer et encourager les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes thématiques basées à Paris. Participer et veiller à la bonne circulation de l’information siège-terrain (dans les deux sens)
• Garantir une atmosphère de travail bienveillante et performante en s’appuyant sur le Comité Social et les Délégués du personnel
• Animer une dynamique d’équipe pays, avec l’objectif que l’esprit et les valeurs de l’IECD soient vécues et appropriés par les équipes IECD de Madagascar

Gestion financière et administrative de la délégation
• Sous la responsabilité du Délégué Pays, superviser et animer le processus de préparation du budget annuel ainsi que la réalisation périodique de l’actualisation budgétaire
• Coordonner, avec les chefs de projet, la planification de l’engagement des dépenses et des besoins de financements– et veiller à l’équilibre financier global
• Superviser la gestion administrative des programmes (informatique, achats, visas, accord de siège, formalités administratives et matérielles, etc.).
• Animer l’ensemble des tâches de reporting interne et garantir le respect des procédures et la conformité des actions, en lien étroit avec les chefs de projets et la direction financière et administrative à Paris

Suivi évaluation (M&E)
• Contribuer à l’amélioration continue du cadre général du M&E de l’IECD Madagascar
• Promouvoir l’utilisation des outils digitaux au sein d’IECD Madagascar
• Superviser la collecte de données et réaliser une mise à jour constante des progrès en cohérence avec les cadres logiques et leurs indicateurs
• Soutenir l’équipe M&E à l’analyse et à l’explication des écarts entre les réalisations et les prévisions pour chaque projet